For at kunne begå sig i dagens erhvervsliv er det nødvendigt at anskaffe sig et minimum af elektroniks udstyr, for at kunne kommunikere med omverden og for at kunne strukturere sin forretning.

Hvis man kigger på Spanien generelt, er kendetegnet nok, at sådan noget moderne pjat behøves ikke, men ikke desto mindre viser alle erfaringer, at realistisk og fornuftig anvendelse af elektronisk udstyr fremmer konkurrenceevnen.

Følgende udstyr bør evalueres:

• Telefon+abonnement

• Fax

• Mobiltelefon+ abonnement

• PC udstyr

• Software til PC

• Printer

• Scanner

• Digitalt kamera

• Personlig elektronisk assistent, Palm.

Minimum de 6 første bør anskaffes for at kunne drive en forretning og disse i et passende antal i forhold til medarbejdere og deres funktion.

Vedr. software vil der typisk i dag medfølger en minimums administrativ pakke med en nye PC, sammen med PC’ens operativsystem, typisk  Windows.  Denne pakke indeholder typisk tekstbehandling, regneark, internet browser, virussoftware og et personligt planlægningsværktøj.  Som oftest komme alt software fra Microsoft, hvilket på mange områder er anbefalelsesværdigt.  Det er vigtigt at evaluere om man behøver speciel software, f.eks. et økonomisystem, et ejendomsmæglersystem, etc. Disse er som regel mere specielle og kan ikke anskaffes alle steder.

Vedr. abonnement på fast telefon er dette via Telefonica, som kræver bankoverførsel af månedsregningen.  Evaluer om det ikke kan betale sig at lade en 3 part styre kaldene, ex. Spantel, da det typisk er meget billigere på selve samtalen.

Vedr. mobiltelefoni er her flere valg.  Først skal vælges abonnementsform, dvs. fast abonnement eller betalingskort.  Herefter vælges selskab, typisk Moviestar, Airtel eller Amena.  Check de enkeltes selskabers foldere og minutafgifter grundigt før valg.

Anskaffelsesprocessen
Før anskaffelsen af det reelle udstyr, bør man skanne markedet for hvor det bedst betaler sig at handle. Typisk vil man som mindre erhvervsdrivende være godt tjent med at finde et elektronisk lavprismarked, som typisk har alt hvad man skal bruge inkl. Opkoblinger.

Såfremt man skal bruge mere udstyr, end f.eks. en af hver, kan det med fordel anbefales at lave en lille udbudsrunde, hvor man oplister det udstyr og de services man ønsker at anskaffe, for herefter at fremsende disse til typisk 2-3 potentielle leverandører, som herefter typisk indenfor en uge vender tilbage med et skriftligt tilbud. 

Husk at angive hvem (max.3) udbuddet tilsendes, da dette oftest giver de bedste priser og da man ligeledes opfylder licitationsreglerne.

Vedr. services er det en god ide at få det tilbudte leveret inkl. Installation og introduktion, da dette kan spare en for megen tid og ærgrelser.

Hvor køber jeg bedst og billigst?
Typisk vil man som mindre erhvervsdrivende eller privat forbruger være godt tjent med at finde et elektronisk lavprismarked, som typisk har alt hvad man skal bruge inkl. Opkoblinger til internet, etc..

I alle større byer findes der butikker der sælger IT udstyr, og ligeledes i de største supermarkeder kan udstyr skaffes til en god pris, selv om betjeningen oftest er mangelfuld.

En lidt dyrere løsning er at vælge en af de IT specialiserede danske/Skandinaviske firmaer, som typisk kan forklare behov og løsninger på ens eget sprog og levere udstyr med tastatur, software, instruktion, etc. på ens sprog.  Services her er som oftest meget fin og man får en god introduktion til det købte, samt mulighed for at stille spørgsmål.

En sidste mulighed er Internettet, hvor man typisk kan få de bedste priser, men levering kan vare længere og der kan ikke stilles spørgsmål.  Ligeledes skal betales fragt og evt. andre afgifter.

Opkobling til internet
Internettet er et must i dagens samfund og når man snakker IT og Teleudstyr er dette en naturlig anskaffelse.  Kommunikation med kunder, venner, etc. er leg via internet, ligesom al form for information er tilgængelig uden beregning.

Opkobling til Internet er typisk gratis via de større Teleselskaber, og foregår typisk ved at man får en CD med alle informationer og som guider en gennem installationen.  Foregår opkobling via standard 56,6Kbps modem.  Ønskes højere hastighed til internettet kan anskaffes en gigital højhastighedslinie af typen ISDN eller ADSL.

ISDN linien består af 2 stk. 64 kbps kanaler, som kan benyttes til telefon og/eller internet.  Dette kræver imidlertid at der forefindes et ISDN modem, hvilket typisk koster ca. 20.000 pts. Oven i pc’ens pris.  Fordelen ved ISDN er at den både supporterer analog telefoni, som via kender det i dag og digital datatrafik på 64 kbps eller 2 gange 64 kbps = 128 kbs ved begge kanaler opkoblet samtidig.

ADSL er den nye højhastighedsteknik, hvor man forbindes online til Internettet 24 timer for en fast månedsafgift. Denne varierer dog efter hvor meget man bruger linien.  Minimums konfigurationen koster en oprettelsesafgift og en månedlig afgift.

ADSL linien er kendetegnet ved meget høj hastig, specielt ved downloadning/hentning af sider/filer, mens forespørgsler forgår væsentligt langsommere, hvilket ikke giver et reelt praktisk problem. 

Udbredelsen af ADSL går langsomt og er først lige begyndt på Sydkysten pr. 1.7.2000.  Hastigheden  vil i starten lyde på 128 kbps upstream mod internettet og 512 kbps downstream mod brugeren.

Ved hjælp af en box/router kan adsl linien deles mellem flere PC´ere opkoblet i et lokal net.

Kontakt evt. Zapin.net vedr. yderligere information via zapIN.net.

Hjemmesider og E-mail.
Hjemmesider eller på engelsk homepages eller web-sites, dækker over det at have sin egen grafiske brugerflade mod internettet og dets brugere, således at disse kan koble sig ind på ens hjemmeside og checke evt. information

Mange virksomheder har i dag deres egen hjemmeside med information, ligesom der findes en lang række tjenester på nettet som formidler information eller viderestiller en til en site, en oplysning eller andet på nettet.

Ex. Vis er zapIN.net en informations- og e-handels portal.

E-mail er ens egen unikke adresse på nettet, som muliggør postbesørgelse på nettet med over 500 mio. abonnenter. Via e-mail kan man let og billigt sende breve, information, billeder, etc. over nettet til en eller en gruppe af modtagere.

zapIN.net Nyhedsbrev er et typisk eksempel på at man formidler et budskab til mange via e-mail.

Internet-markedsføring
Internettet er et genialt medium til at samle information, samt til at afsende et fokuseret budskab til en større læserskare.  Via internet kan man markedsfører sit firma til hele verden.

En hjemmeside, kombineret med vel tilrettelagte e-mail kampagner er en meget målrettet måde at ramme en defineret købergruppe.

Hos zapIN-Marketing og –Internet arbejder vi med markedsføring via nettet og De er meget velkommen til at kontakte os for råd eller information zapIN.net